أنظمة الإعارة وإجراءاتها


يحق للمواطنين والمقيمين في مملكة البحرين من كافة الجنسين الاستفادة من خدمات الإعارة. كما يحق للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 14 سنة الاستعارة من مكتبة الأطفال من خلال بطاقات عضوية أولياء الأمور. وتقدم المكتبة خدمات الإعارة التالية:

  1. الإعارة الداخلية
    وهي التي يسمح فيها للمستفيد بالجلوس في قاعات المكتبة وبقية أقسامها للاستفادة من مقتنيات المكتبة.
  2. الإعارة الخارجية
    وهي التي تتيح لعضو المكتبة مطالعة كتبها ومصادر المعرفة الأخرى خارج مبنى المكتبة لمدة أسبوعين قابلة للتجديد ما لم تطلب من قبل آخرين.

    وتتفرع الإعارة الخارجية إلى:

   أ‌. المواد المطبوعة وتكون على النحو التالي:

  1. للمستفيد الحق في استعارة كتابين مع المواد المصاحبة لهما في وقت واحد ولمدة أسبوعين فقط، ولا يجوز له استعارة أكثر من كتابين إلا بعد موافقة مدير المكتبة.
  2. لا يجوز إعارة المراجع والدوريات بمختلف أنواعها، والكتب النادرة، والمخطوطات، والرسائل الجامعية، والمجسمات، وجميع المواد المكتبية الأخرى المودعة بالمكتبة قانونياً.
  3. يحق للمكتبة تحديد المصادر المتاحة للإعارة الخارجية .

   ب. المواد السمعية والبصرية، وتتمثل في:

  • الأقراص المدمجة
  • أشرطة التسجيل الموسيقية
  • أشرطة تسجيل تعلم اللغات
  • أشرطة الفيديو
  • المصغرات الفلمية
    • يحق للمترددين على المكتبة الاستفادة من جميع المواد السمعية والبصرية داخل المكتبة.
    • يحق للمستفيدين من خدمات المكتبة استعارة المواد السمعية والبصرية المسموح بإعارتها بمعدل شريطين أو قرصين مدمجين كل مرة.
    • مدة الاستعارة أسبوعان قابلة للتجديد ما لم تطلب من قبل آخرين.
    • يحق للمكتبة تحديد المصادر المتاحة للإعارة الخارجية .

إجراءات الحصول على بطاقة العضوية:

  • تملأ البيانات المطلوبة باستمارة طلب العضوية بعد دفعه مبلغ دينارين قيمة إصدار البطاقة.  
  • تبرز البطاقة الشخصية (بطاقة الهوية) للموظف المسئول للتأكد من صحة البيانات المطلوبة.
  • تصرف بطاقة عضوية لمستوفي البيانات المبينة أعلاه مثبتاً بها صورة فوتوغرافية للعضو المشترك.
  • يلتزم المقيم الذي يحمل بطاقة ذكية بإحضار خطاب ضمان من جهة العمل (حسب النموذج المرفق) أو دفع مبلغ 20 دينار كتأمين عن استعارة كتابين. ويمكنه استرجاع المبلغ متى ما أراد إنهاء عضويته مع المكتبة.
  • تعد بطاقة العضوية صالحة لمدة سنتين اعتباراً من تاريخ إصدارها.
  • في حال إعادة تجديد بطاقة العضوية يدفع العضو  المشترك دينارين .
  • في حال فقدان بطاقة العضوية يدفع العضو دينارين لصرف بطاقة بدل فاقد.

   إجراءات حجز الكتب والمواد الأخرى:

  • يحق للمستعير حجز المادة المطبوعة أو غير المطبوعة المعدة للإعارة بحضوره شخصياً، أو بواسطة الهاتف، أو من خلال البريد الالكتروني للمكتبة وكذلك من خلال الفهرس الآلي للمكتبة.
  • تكون مدة حجز المادة ثلاثة أيام فقط، وبعدها يسقط حق الحاجز تلقائياً، وتعاد المادة إلى مكانها.
  • لا يجوز تجديد إعارة المواد المحجوزة.

 

إجراءات تأخر  المواد المكتبية المعارة:

  • يخطر المتأخر عن إعادة الكتاب أو المواد المكتبية الأخرى في الموعد المحدد عن طريق البريد العادي أو البريد الالكتروني أو من خلال الرسائل النصية القصيرة (SMS)  وذلك بعد مضي أسبوع واحد من تاريخ الإعادة، ثم يخطر بعد مضي أسبوع آخر من تاريخ الإخطار الأول، ثم بعد أسبوع من تاريخ الإخطار الثاني.
  • في حالة عدم استجابة المستعير للإخطار الثالث يتم إيقاف عضويته، بحيث لا يحق له الاستعارة بعد ذلك إلا إذا كانت هناك ظروف خارجة عن إرادته قد تسببت في تأخره. كما لا يحق له الاستعارة إلا بعد إحضار الكتاب المعار أو تعويضه في حال فقده، ودفع المبالغ المترتبة عليه جراء تأخيره.
  • يدفع المتأخر عن إعادة الكتاب أو المواد المكتبية الأخرى خمسين فلساً عن كل يوم تأخير.  
  • يتوقف احتساب التأخير عندما يصل المبلغ المطلوب إلى خمسة دنانير لكل كتاب. ويلتزم المستعير بإعادة الكتاب ودفع المبلغ المطلوب.

إجراءات فقد أو تلف المواد المكتبية المعارة:

  • يلتزم المستعير بتعويض المكتبة بنسخة مماثلة بالإضافة  إلى دفع مبلغ التأخير ومبلغ دينارين كلفة تجهيز الكتاب.
  • أو دفع قيمة النسخة بحسب تكلفتها في الفواتير الأصلية. فإذا لم تتوفر معلومات عن قيمة الكتاب فيتم الحصول عليها من دور النشر في الخارج بالإضافة إلى دفع  مبلغ التأخير ومبلغ دينارين كلفة تجهيز الكتاب.
  • إذا لم تعرف قيمة الكتاب وكذلك عدم وجود نسخة مماثلة،  فيلتزم المستعير بتعويض المكتبة بنسخة من كتاب آخر يدور حول نفس موضوع الكتاب المفقود/ التالف بالإضافة إلى دفع  مبلغ التأخير ومبلغ دينارين كلفة تجهيز الكتاب .

 

 

يجوز لمدير المكتبة حرمان المستفيد من الاستعارة مؤقتاً في الحالات التالية:

  • تكرر عدم إعادته للمادة أو المواد المكتبية بعد انتهاء فترة استعارتها.
  • عدم استجابته لطلب إعادة المادة أو المواد المكتبية.
  • عدم دفعه غرامة التأخير المستحقة عليه أو التعويض عن فقدان المادة أو المواد المكتبية.

مــلاحـظـة :

تقدم المكتبة خدمة تصوير المراجع التي لا تعار وكذلك بقية المطبوعات الأخرى مقابل 15 فلساً لحجم A4 و 30 فلساً لحجم A3 عن كل صفحة من خلال البطاقات المعدة لذلك.

 

نموذج الخطاب

 

التاريخ : ……………………….

إلى : مدير المكتبة الوطنية

      مركز عيسى الثقافي

 

  نفيدكم علما بأن [  الاسم الكامل للشخص ]   [ يعمل  ]  أو  [ يدرس ]  في ……………….

 

 

      نرجو منحه صلاحية استعارة المصادر المتاحة للإعارة. وتضمن المؤسسة التزامه وعدم إخلاله بنظام وإجراءات الإعارة المتبعة في مكتبتكم الموقرة .

 

    وحيث أن بطاقة الإعارة الصادرة من مكتبتكم صالحة لمدة عاميين ، ففي حال رغبة المذكور الاستفادة من الخدمة لفترة أخرى فإن المؤسسة سوف تقوم بتزويدكم بخطاب جديد .

 

وتفضلوا بقبول فائق التحية والتقدير

 

           المخول بالتوقيع                                                          ختم المؤسسة الرسمي

 

© جميع الحقوق محفوظة لمركز عيسى الثقافي 2015